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        參展決策分析

          展覽業--是介于服務行業與住處產業之間的新興朝陽產業,是經濟貿易活動中不可或缺的重要行業,尤其是科學和技術的進步所帶來的新產呂和新技術,借助展覽會的形式推廣,起到了事半功倍的效果,甚至于企業文化和理念倍受重視的現代社會,更賦予展覽會傳播企業文化、樹立企業(產品)形象的重要使命。據業內分析,企業以參加展覽的形式拓展市場的成本費用要比其他傳統形式節省40%以上,同時還大大縮短了促銷時間。在歐美一些貿易大國,絕大多數企業都是從展覽會上獲得大部分貿易機會和尋求合作伙伴的,同時也是參與國際市場競爭的最佳場所。但讓人感到遺憾的是,到目前為止,在我國還有相當部分企業,仍認為參展時間、浪費金錢、浪費精力的事兒,就算直來參展也是十分草率應付的,普遍的參展工作人員思想都認為:是領導讓來的!是上級單位指派來的!那么,企業應如何把握"展覽營銷",創造最大限度的效益呢?下面讓我們進行探討:

          一、 企業應如何選擇有效的展覽會。
          在全國各地,每時每刻都在舉辦著各種各樣的博覽會、訂貨會、展覽會,對于企業來講,參參的目的有多種多樣:宣傳企業文化和經營理念、推廣新產品和拓展新市場、尋求行業之間的交流與合作等。那么,企業要參展首先應考慮的問題是參展目的和參展目標,才接著考慮在什么時候、在什么地方、參加哪個展;其次,選擇展覽會牟主辦單位,確認其辦展資格、信譽、品牌。正如商品一樣,展覽會也有優質名牌和假冒偽劣之分,為了使我們的參展權益免受侵害就必須認真甄別主辦單位的資格、信譽、知名度,看其是否工商證照齊全、批文允許、有經濟實力、有固定辦公地點等,才能確定其辦展身份資格的優劣性;再次,我們還要通過調查展覽會的檔次、專業、規模和廣告宣傳投入力度等方面,來評估展覽會的質量,以進一步降低企業的參展風險;最后我們還須對辦展的場地、收費標準和同行對參民兵的態度等因素加以詳細了解,以此作為對該展覽會最后的質量評估依據,決定我們是否報名參展。

          二、 企業應如何做好參展的各項工作
          當企業決定報名參展后,就必須馬上選定有利的展位,做好參展費用預算,同時擬定一份詳細的參展方案,并圍繞方案仔細認真地完成各項工作;
         。ㄒ唬 展前工作
          1、設計、制定展位布置方案:為了取得好的展示效果,重點突出企業形象,這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創意,還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。例如:色彩搭配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等方面,都有著與一般生活環境截然不同的特殊要求,才能極大地引起參觀商、目標客戶的廣泛注意,并加深其觀后印象。
          2、設計與包裝展品:向參觀商、目標客戶展示展品是參展活動中的一項重要五一節。事實證明,鮮明的包裝、醒目的擺設、運用聲、光、電的效果,再配合圖片、影象和精練的文字說明,并進行現場展品演示等活動,定能使展品的知名度迅速擴大,理想地達到展示效果。
          3、宣傳資料的編寫制作:根據不同的參展主題、參展目的,須要制定不同的參展口號,編寫不同的宣傳資料,而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。
          4、紀念品的制作:對于參觀商、廣大觀眾而言,一份設計精美、寓意深刻的紀念品,更能起到加深印象,保持更長時間的宣傳效果。
          5、參展工作人員的培訓:參展工作人員的言行,無疑是企業形象、企業文化的最具代表和反映。因此,必須強化對參展人員的培訓工作,包括:良好儀態、禮貌用語、專業素質和職業道德等方面培訓,務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流精英參展隊伍。
         。ǘ 展期工作
          1、了解行業發展的趨勢以及觀察業內的發展動態,收集各種有價的客戶信息和業內信息。
          2、大力開展各項宣傳公關工作;重點選擇拜訪一些目標參展商和潛在客戶,相互交換資料,進一步為建立合作伙伴關系;推廣合作項目,努力尋求合作伙伴。


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