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        如何在國內參展?(2)

           展品的運輸 
          大會主辦者會在"參展細則"里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務。

           布展和撤展
          大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天,觀眾清場以后即可以開始撤展。

           清潔服務
          大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生,但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

           參展證
          參展人員報導時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。

            入場券
           大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。

           會刊
          每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹,這是展覽會的重要一環而不可忽視,它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。

          場地廣告
          除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

          技術講座 
          部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是專業人士,這是您發展用戶的良好機會。通常,在交納規定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備,您可以預先甚至臨時租用。

           舉辦活動及租用會議設備 
          為了吸引觀眾,參展商可以在展位內舉辦小型活動,如小型產品講座,技術講座,有獎活動,發送小紀念品,甚至新穎的文藝演出?傊,應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備,包括上述會議、技術講座所需要的設備,如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。

           參展人員的選用
          選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經驗;身體健康,樂于出差。 著裝   除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外,展覽會期間應穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝,則效果會不同凡響。

           食宿
          如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應。

           展覽資料的準備 
          參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。


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